1. Planification stratégique

Il consiste en l'élaboration d'un plan de travail qui comprend, entre autres, quels seront les véhicules cibles, quels seront les éditoriaux choisis (mode, gastronomie, économie, santé, etc.) et quels sujets pourront être envoyés à la presse. .

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2. Renforcer la marque

Le bureau de presse rédige des communiqués sur des sujets qui intéressent votre entreprise et déclenche un mailing avec les contacts des journalistes. Lorsqu'elle est citée comme source ou référence pour un article, l'entreprise tire profit de l'exposition de sa marque et de la crédibilité que seul le contenu journalistique peut offrir, par opposition à un espace publicitaire qui peut être acheté.

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3. Suivi

Afin de s'assurer que les communiqués envoyés à un journaliste ont été reçus et d'augmenter les chances que le sujet traité soit rendu public, l'attaché de presse devrait appeler les journalistes et les rédacteurs en chef et présenter, de manière plus directe et personnelle, l'ordre du jour qui a fonctionné.

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4. Coupure

En clipping, ou clipping, un rapport quotidien est produit avec tout ce qui est sorti dans la presse sur l'entreprise conseillée, en plus d'une analyse qualitative et quantitative avec chaque note ou rapport publié.

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5. Service de presse

L'entreprise peut devenir une actualité pour plusieurs raisons et, comme il n'est pas possible de publier tout ce qui se passe, l'attaché de presse a ses critères d'actualité pour décider de ce qui peut ou non devenir une histoire. Lorsqu'un journaliste souhaite interroger un professionnel de l'entreprise conseillée, il appartient à l'assistant de l'assister, de faciliter et de médiatiser le contact.

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6. Formation aux médias

Le professionnel de l'entreprise conseillée peut être interviewé par écrit, par téléphone ou même en direct, à la radio ou à la télévision. Ainsi, l'attaché de presse est chargé de former les porte-parole de l'entreprise, en tant que managers, administrateurs et dirigeants les plus sollicités pour les entretiens, afin de les préparer à ces occasions.

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7. Gestion des crises

Il appartient aux professionnels du bureau de presse d'élaborer un plan de communication pour les moments de crise. Adopter le mauvais ton devant le public peut aggraver les choses. De plus, le professionnel formé sait comment gérer l'exposition et peut même inverser la situation avec des informations positives sur l'entreprise.

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